Changer d’expert-comptable

Délais de réponse trop longs, interlocuteur qui change chaque année, pas de conseil, outils dépassés… Changer d’expert-comptable est plus simple qu’on ne le pense. La profession encadre cette transition, et c’est le nouveau cabinet qui en porte l’essentiel.

Pourquoi les chefs d’entreprise changent d’expert-comptable

• Ils n’arrivent pas à joindre leur cabinet, ou n’obtiennent pas de réponse claire.
• Leur dossier passe de collaborateur en collaborateur.
• Ils ne reçoivent leurs chiffres qu’une fois par an, au moment du bilan.
• L’entreprise a grandi (salariés, holding, nouvelle activité) et l’accompagnement n’a pas suivi.

Chez Start Comptabilité, cabinet d’expertise comptable à Versailles, chaque client a un collaborateur dédié au cabinet et des rendez-vous réguliers avec Tony Lecoin, expert-comptable. La comptabilité est tenue sur Pennylane : vos comptes bancaires sont synchronisés et vos chiffres sont consultables à tout moment.

Comment se passe le changement, étape par étape

1. Premier échange. Nous faisons le point sur votre entreprise, vos besoins et votre lettre de mission actuelle, au cabinet du 16 rue Racine à Versailles ou en visio.
2. Proposition et lettre de mission. Vous recevez une proposition d’honoraires détaillée et une lettre de mission précisant ce que nous faisons pour vous.
3. Résiliation auprès de votre cabinet actuel. Vous lui adressez un courrier en respectant le préavis prévu dans votre lettre de mission. Nous vous fournissons un modèle.
4. Prise de contact entre confrères. Le code de déontologie des experts-comptables impose au nouveau cabinet d’informer l’ancien avant d’accepter la mission. Nous nous en chargeons.
5. Reprise du dossier. Nous récupérons les éléments utiles : derniers comptes annuels, liasses fiscales, grand livre et fichier des écritures comptables (FEC), situation TVA, dossier juridique et, le cas échéant, dossier social. L’historique comptable est repris dans Pennylane.
6. Démarrage. Nous fixons ensemble le calendrier des déclarations, et vous savez dès le départ à qui vous adresser.

Quand changer d’expert-comptable ?

Le moment le plus simple est la fin d’un exercice : le nouveau cabinet démarre sur un exercice neuf et reprend le dernier bilan comme point de départ. Un changement en cours d’année reste possible. Il demande simplement de bien caler avec le cabinet sortant qui établit les déclarations de la période de transition.

Questions fréquentes

Est-ce que je dois prévenir mon expert-comptable actuel ?

Oui. Vous résiliez votre lettre de mission par écrit en respectant le préavis qu’elle prévoit. De son côté, le nouveau cabinet a l’obligation déontologique d’informer son confrère avant d’accepter la mission.

Mon ancien cabinet doit-il transmettre mon dossier ?

Les documents de votre entreprise vous appartiennent. Les règles de la profession prévoient que le cabinet sortant favorise, avec votre accord, la transmission du dossier au nouveau cabinet.

Que se passe-t-il si des honoraires restent dus à l’ancien cabinet ?

Le nouveau cabinet doit s’assurer que les honoraires de son prédécesseur ont été réglés. En cas de désaccord, l’Ordre des experts-comptables propose une procédure de conciliation.

Est-ce que je perds l’historique de ma comptabilité ?

Non. Le fichier des écritures comptables (FEC) et les derniers comptes annuels permettent de reprendre l’historique.

Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?

Oui, sous réserve du préavis prévu dans votre lettre de mission. Il faut simplement organiser la répartition des travaux de la période de transition entre les deux cabinets.

Le changement peut-il se faire à distance ?

Oui. Les rendez-vous peuvent se tenir en visio et les documents s’échangent en ligne.

Parlons de votre dossier : 01 30 45 50 56 ou hello@start-comptabilite.com.